弁理士矢口和彦事務所および株式会社経営知財研究所は、以下のとおり個人情報保護方針&プライバシーポリシーを定め、個人情報保護とプライバシー保護の仕組みを構築し、全従業者にその重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報とプライバシーの保護を推進いたします。
個人情報の管理
私どもは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業者教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、私どもからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。私どもではプライバシー保護のため業務上必要のない情報の収集・蓄積は行いません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
私どもは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
•お客さまの同意がある場合
•お客さまが希望されるサービスを行なうために私どもが業務を委託する業者に対して開示する場合
•法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
私どもは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。法令、規範の遵守と見直し私どもは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
特定情報の収集
当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報(氏名、住所、お電話番号、生年月日、電子メールアドレス等)を、お客様のご承諾なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、お客様個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容改善等に用いられることがあります。
個人情報に関する問い合わせ・開示の請求等について
個人情報に関する問い合わせ・開示の請求等については、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、所定の方法により受付及び書面の交付等の回答をします。またお申出の内容によっては、所定の書面のご提出、所定の料金の支払いをいただく場合があります。
※ご本人または代理人の確認
ご本人からお申し出の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート等の証明書類の確認、ご登録電話番号へのコールバック等により確認させていただきます。
代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状および必要書類の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
お問合せ
私どもの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
TEL. 03-6824-8237
e-mail.info@ipob.tokyo
弁理士矢口和彦事務所 代表弁理士
株式会社経営知財研究所 代表取締役
矢 口 和 彦